Grazie al progetto Pay per Page è possibile progettare una soluzione su misura per ottimizzare la gestione documentale e per diminuire i costi dell’azienda. Infatti per garantire efficienza ed efficacia dell’intero parco macchine aziendale, è necessario creare delle soluzioni personalizzate, sostituire macchine obsolete con sistemi all’avanguardia.

• Risparmio energetico di tempo e consumo in modalità “sleep”, “ready” e in produzione;
• Produttività in aumento grazie alla sostituzione di macchinari obsoleti con sistemiall’avanguardia;
• Impatto Ambientale ridotto grazie alla funzione duplex, si diminuisce il consumo di fogli e l’emissione di CO2 nell’ambiente;

L’ottimizzazione del TCO (Total Cost of Ownership) e dei flussi documentali avviene mediante diverse fasi:

1. ANALISI: in questa fase vengono raccolte informazioni sulla produzione documentale per stabilire il livello esistente delle emissioni di carbonio, i consumi di carta e quelli energetici, per trovare la giusta soluzione a seconda delle necessità aziendali.

2. PIANIFICAZIONE: a questo punto viene formulata una strategia di intervento per il raggiungimento degli obiettivi aziendali di ottimizzazione dei flussi di lavoro, dei costi e della produttività.

3. INSTALLAZIONE: questa è la fase in cui la strategia viene attuata. I vecchi dispositivi vengono sostituiti con nuovi macchinari all’avanguardia per la stampa fronte-retro e il risparmio energetico. La stampa fronte/retro può infatti essere un buon mezzo per la riduzione delle emissioni di CO2.

4. MONITORAGGIO: successivamente si tengono sotto controllo i risultati ottenuti, e si effettuano aggiustamenti nel caso in cui fosse necessario.

5. NEUTRALIZZAZIONE: L’obiettivo è quello appunto di ridurre l’impatto ambientale dell’attività del cliente, che può essere certificata da attestazione ufficiale.