Software per la gestione dei flussi di lavoro in cloud
Software
I software consentono di integrare su più dispositivi, applicazioni e flussi di lavoro basati sul cloud.
Le app e i software sono facili da utilizzare e collegano i multifunzione e gli altri dispositivi intelligenti ai più diffusi servizi cloud di terze parti (come per esempio Dropbox, Google Drive, MS365, ecc.). Affinché le informazioni importanti siano immediatamente accessibili e pronte per essere usate e condivise e stampate.
I software sono progettati per lavorare in sinergia con dispositivi di stampa, permettendo un flusso di lavoro continuo e senza intoppi. La scansione diretta dai dispositivi verso archivi digitali e l’automazione della gestione dei documenti riducono drasticamente i tempi operativi, migliorando la produttività complessiva dell’ufficio.
Clicca qui per maggiori informazioni sull’office printing.
Tipologie
L'ampia gamma di software per l'ufficio
per saperne di più
Flussi di lavoro documentali e controllo dei costi
- Vuoi velocizzare le operazioni, ridurre i costi e sprechi, centralizzando e ottimizzando il controllo di stampanti e dispositivi multifunzione?
- Desideri poter stampare sul driver e ritirare la stampa da qualsiasi multifunzione?
- Ti interessa poter gestire la stampa da remoto per supportare lo smart working?
- Vuoi poter effettuare scansioni multiple archiviabili e rintracciabili?
- Desideri poter monitorare, controllare e ridurre i costi delle tue stampe?
Gestione dei dispostivi
- Hai bisogno di un sistema per gestire con la massima sicurezza la stampa di documenti confidenziali?
- Vuoi poter controllare da remoto lo stato dei tuoi dispositivi di stampa?
- Vuoi poter monitorare come gli utenti utilizzano i dispositivi di stampa?
Mobile printing e condivisione
- Vuoi aumentare la produttività dei lavoratori “in mobilità” semplificando l’accesso al dispositivo di stampa più comodo?
- Vuoi utilizzare smartphone e tablet per stampare e acquisire documenti dai dispositivi multifunzione con la massima semplicità?
- Hai necessità di abilitare in sicurezza la stampa per gli ospiti senza accesso alla rete aziendale, oppure configurare la stampa da smartphone in modalità riservata?
Sicurezza dell'ambiente di stampa
I dispositivi multifunzione, come stampanti, scanner e fotocopiatrici, sono spesso collegati in rete e possono rappresentare un potenziale rischio per la sicurezza informatica.
- Lo sapevi che le multifunzione possono essere dei facili bersagli per intrusioni esterne alla tua rete?
- Vuoi proteggere la tua azienda da questi attacchi?
- Sei consapevole del fatto che i documenti gestiti mediante i dispositivi multifunzione possono contenere dati che devono essere opportunamente gestiti in ottica GDPR?
- Sei interessato a proteggere i dati memorizzati nel dispositivo multifunzione affinché non siano accessibili, anche in caso di una sostituzione della macchina?
- Vuoi abilitare un sistema di sovrascrittura in modo che i dati memorizzati temporaneamente durante stampa, copia o scansione siano cancellati automaticamente al termine di ogni lavoro?
I dispositivi multifunzione “SMART SECURITY” sono la soluzione ideale per innalzare il livello di sicurezza di ogni azienda!
per saperne di più
Ambiente
Digito System supporta gli obiettivi di sostenibilità delle aziende e garantisce il servizio di smaltimento dei prodotti e dei toner per ridurre al minimo l'impatto ambientale e migliorare l’uso dei dispositivi di stampa multifunzione.