Gestione documentale e conservazione a norma

Gestione documentale

L'evoluzione del lavoro in modo semplice e senza sforzi

Il nostro sistema di gestione documentale facilita la transizione al paperless e migliora il modo di lavorare dei dipendenti, integrandosi con i sistemi aziendali esistenti. Diventa il centro dei processi documentali, aumentando efficienza e produttività, con avviamento rapido e costi contenuti, senza cambiare il formato dei documenti. Tutti i documenti sono organizzati online, riducendo i tempi di gestione e supportando la digital transformation aziendale, con benefici per time wasting e change management.

Caratteristiche

Caratteristiche del sistema di conservazione a norma e gestione documentale

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Integrato e sicuro

La soluzione permette una completa integrazione con qualsiasi sistema di software, facilitando lo scambio di dati e documenti con ERP, CRM o altre applicazioni aziendali. Gli utenti possono utilizzare i loro strumenti abituali per inserire e condividere informazioni, con il sistema che si adatta alle loro esigenze operative. La piattaforma è semplice da usare grazie a un’interfaccia grafica intuitiva che consente la configurazione senza necessità di scrivere codice.

Mobile e completo

La piattaforma supporta aziende con più sedi, database, formati e lingue. Include anche canali tematici, pubblici o privati, per condividere messaggistica, documenti e processi tra i partecipanti coinvolti. Gestisce informazioni e contenuti in tutte le aree aziendali, dall’amministrazione, finanza e controllo, fino alla governance e qualità, coprendo anche produzione, risorse umane, vendite, magazzino e supply chain.

Connesso e solido

La soluzione offre strumenti per archiviare e ritrovare documenti cartacei ed elettronici, acquisiti dai principali device o dai sistemi gestionali aziendali. Consente la condivisione sicura e mobile di contenuti, esegue controlli di sicurezza informatica ed è conforme. Il sistema garantisce il controllo costante dell’integrità dei dati, con tecnologie di autenticazione all’avanguardia, gestendo con efficienza sia piccole che grandi quantità di utenti e documenti. Assicura solidità e stabilità per le configurazioni hardware e software.

Pronto per la dematerializzazione e conservazione a norma

ll processo di conservazione a norma si riferisce alla pratica di conservare documenti, dati o informazioni in conformità con le normative e regolamenti specifici. Questo processo garantisce che i documenti siano conservati in modo sicuro, accessibile e conforme alle leggi vigenti, che possono riguardare la privacy, la protezione dei dati, la conservazione a lungo termine, la gestione dei record, ecc. La conservazione a norma è importante per garantire la conformità legale, proteggere la riservatezza e l’integrità dei dati e facilitare la gestione efficiente delle informazioni aziendali.

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Ambiente

Digito System supporta gli obiettivi di sostenibilità delle aziende e garantisce il servizio di smaltimento dei prodotti e dei toner per ridurre al minimo l'impatto ambientale e migliorare l’uso dei dispositivi di stampa multifunzione.

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